vertrouwenscommissie Een grote club als HC Rotterdam kent veel commissies, waarvan de een meer bekend is dan de ander. Een relatief onbekende commissie is de vertrouwenscommissie, die zich buigt over zaken die wij met man en macht wi l len voorkomen, maar die zich soms toch kunnen voordoen. Denk dan aan pesten, conf l icten en ruzie, discrimineren en seksuele intimidatie. Het is prettig om te weten dat je jouw verhaal kwijt kunt bij iemand, die probeert om jou verder te helpen en je adviseert bij het vinden van een oplossing. Wanneer kan ik naar de vertrouwenscommissie Bij een vertrouwenscommissie kun je terecht met vragen, die je niet makkelijk stelt of waarvan je bang bent dat er niet serieus op gereageerd gaat worden. Dit geldt voor trainers, coaches, ouders, begeleiders en teamleden. Bijvoorbeeld: • Voel je je niet veilig op de club of op het hockeyveld? • Voel je je bedreigd of gepest? • Heb je het gevoel dat je iets moet doen, of toelaten, wat je eigenlijk niet wilt? • Heb je zorgen over je kind en hoe daarmee op de club wordt omgegaan? • Zijn er signalen van (seksueel) overschrijdend gedrag? • Of doet zich een andersoortige ongewenste situatie voor? De vertrouwenscommissie is er ook voor vragen, die kunnen spelen vóórdat er problemen zijn. Het is namelijk zo dat snel melden, erover praten en zorgen dat er (vroegtijdig) een einde wordt gemaakt aan een ongewenste situatie, ervoor zorgt dat deze niet verergert en herhaling kan worden voorkomen. Wat gebeurt na een melding? Als je een melding hebt gedaan, neemt één van de commissieleden altijd contact met je op. De vertrouwenscommissie biedt een luisterend oor, geeft raad of probeert de weg naar een goede oplossing te vinden om het veilige gevoel en plezier terug te brengen. De leden van de vertrouwenscommissie zijn op de hoogte van de mogelijkheden om hulp te krijgen en geven informatie. De vertrouwenscommissie kan ook bemiddelen of een officiële klachtenprocedure volgen. Als de melding voor verdere behandeling door de vertrouwenscommissie in aanmerking komt, wordt dat met je besproken. Daarbij spreek je ook af welke commissieleden de melding zullen behandelen, welke acties worden opgepakt en hoeveel tijd daarmee gemoeid zal zijn. Soms is het belangrijk om ook andere personen bij een vraag of probleem te betrekken, maar dit zal nooit zonder overleg en toestemming gebeuren. De vertrouwenscommissie zorgt bij de behandeling dat de privacy van alle betrokkenen wordt gewaarborgd en dat de belangen van alle betrokkenen worden meegewogen. De activiteiten van de vertrouwenscommissie vallen onder de verantwoording van het bestuur. Bij het afsluiten van het seizoen rapporteert de vertrouwenscommissie op anonieme basis of er meldingen zijn geweest, van welke aard deze waren en hoe de voortgang en afsluiting hebben plaatsgevonden. Leden vertrouwenscommissie HC Rotterdam De Vertrouwenscommissie bestaat uit drie vertrouwenspersonen, die door het bestuur van HC Rotterdam worden benoemd. In de vertrouwenscommissie zitten Kirsten van den Herik, met twee hockeyende dochters en zelf doet ze mee aan trimhockey. Kirsten is als kinderrechter gewend om naar alle kanten van een verhaal te luisteren en ook over moeilijke onderwerpen te praten. Ook Mariel Ackers heeft een dochter, die speelt in een Jong Damesteam. Zij is werkzaam als welzijnsmedewerker bij mensen met dementie. Het derde commissielid is Marco Bruijnzeel, die via zijn hockeyende dochters betrokken is bij de club en werkzaam is als huisarts. Contact met de vertrouwenscommissie De Vertrouwenscommissie is bereikbaar via vertrouwenspersoon@hcrotterdam.com. Alleen de leden van de Vertrouwenscommissie hebben toegang tot dit mailadres. Als gewenst wordt met een specifiek lid van de Vertrouwenscommissie te spreken, kan dat in het mailbericht duidelijk worden gemaakt. Die betreffende vertrouwenspersoon zal dan contact opnemen. Op de website van de club staat ook een beschrijving van de procedures in het Reglement Vertrouwenscommissie HC Rotterdam en het Protocol Seksuele Intimidatie en Pesten HC Rotterdam. 66 HC ROTTERDAM MagazinE
RkJQdWJsaXNoZXIy ODM1NjU=